De KBN gaat per 1 januari 2008 vernieuwing doorvoeren voor de geautomatiseerde ledenadministratie. De huidige opzet en werkwijze voldoet niet. Een kleine projectgroep (3 mensen) wordt geformeerd om het KBN bestuur hierover te adviseren. In korte tijd (maximaal 6 weken doorlooptijd van eind augustus tot begin oktober) wordt in projectvorm het advies uitgewerkt. De uitgangspunten zijn helder geformuleerd. In dit projectteam is nog ruimte voor 1 vrijwilliger, bij voorkeur met kennis van moderne IT.

Heb je belangstelling, neem dan contact op met onze voorzetter Marry Daussy, door een mail te sturen naar voorzitter@karatebond.nl.

Kort samengevat:

• KBN moet eind van 2007 een nieuwe bonds/ledenadministratie in gebruik nemen (uitbesteding aan Judobond heeft niet datgene gebracht wat men er 3 jaar geleden van verwachtte)
• Er is nu ervaring, zeker op gebied wat men niet (meer) wil
• Er zijn eisen en wensen, maar nog niet voldoende geformuleerd
• Doel van de werkgroep is deze eisen, wensen scherp te maken
• Deze als maatlat tegen een aantal potentiële kandidaten/pakketten/leveranciers te houden (geen volledige markt scan, een eerste voorselectie is al gemaakt)
• Met een plan om de overgang voor elkaar te krijgen
• Aantal leden van de bond is beperkt, evenals de financiële middelen, dus moeten we pragmatisch zijn
• Werkgroep moet dit alles doen in de periode eind augustus - half oktober
• En het resultaat als advies aan het bestuur voorleggen, vandaar de 6 weken

We denken aan 2-3 sessies bij elkaar, 3-4 personen met werkverdeling. En dan in die 6 weken 1-4u werk per persoon per week zelf te besteden, moet/kan voldoende zijn.